This study is a study on corporate records schedule. It has been 25 years since the Public Records Act was implemented in Korea, and 20 years have passed since the records schedule system was implemented. There were also research and developments in the establishment of archives and records management in the private sector. However, domestic research on corporate records management, especially corporate records schedules, has not made any progress. Accordingly, this study studied empirical cases of establishing a company's records schedule, focusing on small and medium-sized businesses. Establishing a company's records schedule includes "preliminary research" to understand the company, "business activity analysis" to derive a business classification system by analyzing the company's management functions and activities, “identification of recordkeeping requirements” that identifies the type and retention period of records arising from corporate management activities through domestic legal analysis, and “existing system evaluation” to organize the needs of a new corporate records schedule (draft) by analyzing cases and characteristics of foreign corporate records schedules. In this way, as a result of the substantiation at each stage, “Corporate Management Support Common Records Schedule”, “Corporate Management Activities Unique Records Schedule”, “Korean Stadnard Industrial Classification(KSIC) Records Schedule”, and “Small and Medium Enterprise Support Project Classification Records Schedule” are established. First, to understand the corporate, identified the definition and characteristics of corporate and confirmed the benefits of corporate records management. And in order to extract the corporate’s management functions, by combining the corporate’s life cycle, management resources to achieve the corporate’s management goals, and management activities of Porter’s “value-chain theory”, this study classified “Corporate Management Support Common Functions” and “Corporate Management Activity Unique Functions” based on the company life cycle. Next, identified the corporate’s recordkeeping requirements. This study identified the record types and retention periods specified in domestic laws for each corporate management activity, and compiled a corporate records survey form by organizing the record types and retention periods required by the law for corporate management activities. In order to establish a corporate records schedule, existing foreign cases were also referred to. Foreign cases analyzed and identified the characteristics of corporate records schedules presented by American corporate records management consulting firms, certified public accountant companies, legal consulting firms, the U.S. Small Business Administration, and the Chamber of Commerce. In the case of the United States, there was a corporate records schedule, but there was no corporate record processing schedule that presented functional classification for each business activity based on the corporate life cycle, record type, and retention period. Finally, by synthesizing the research results, present a “Corporate Management Support Common Records Schedule” and “Corporate Management Activity Unique RecordS Schedule” based on the corporate life cycle. In addition, present the “KSIC Corporate Records Schedule” that matches the Korean Standard Industrial Classification and the “Small and Medium Business Support Project Classification Records Schedule” that connects the Small and Medium Business Support Project of the Ministry of SMEs and Startups. This study is meaningful in that it analyzed corporate management functions to demonstrate the establishment of a corporate records schedule and linked each function to the law to demonstrate a corporate records schedule based on the corporate's business activities. This corporate record processing schedule (draft) is an example of a corporate records schedule demonstrated by applying the DIRKS methodology in the records academia, a guide to corporate management record management that helps prospective entrepreneurs and businessmen understand the overall business activities of a corporate and manage the record types stipulated by law, can be used by corporate policy support agencies as a reference for understanding, designing, and establishing a support system for the corporate's business classification system. In addition, the research results of this paper will help businessmen establish corporate records schedules. In order for the Korean records management system to develop in the future, I conclude with the hope that more empirical cases of records management will be studied and applied to various fields.
본 논문은 기업 기록 처리일정 수립에 관한 연구이다. 국내에서 공공기록물법이 시행된지 25년이 지나고, 기록 처리일정 제도가 운영된지 20년이 지났다. 그리고 민간 영역의 기록관 설립, 기록관리에 대한 연구와 발전도 있었다. 하지만 기업 기록관리, 특히 기업 기록 처리일정에 대한 국내 연구는 진척을 이루지 못했다. 이에, 본 논문은 기업의 기록 처리일정을 수립하는 실증 사례에 대하여 중소기업을 중심으로 연구했다. 기업의 기록 처리일정 수립은 기업을 이해하기 위한 “예비조사”, 기업의 경영 기능과 활동을 분석하여 업무 분류 체계를 도출하기 위한 “업무 활동 분석”, 국내 법률 분석으로 기업 경영활동에서 발생하는 기록유형과 보존기간을 파악하는 “기록 보관 요구사항 식별”, 외국 기업 기록 처리일정 사례와 특징을 분석하여 새로운 기업 기록 처리일정(안)의 필요사항을 정리하는 “기존 시스템 평가”를 실시한다. 이와 같이, 각 단계별 실증의 결과로 “기업 경영지원 공통 기록 처리일정”, “기업 경영활동 고유 기록 처리일정”, “한국표준산업분류(KSIC) 기록 처리일정”, “중소기업 지원사업 분류 기록 처리일정” 등을 수립한다. 먼저 기업을 이해하기 위하여, 기업의 정의와 특성을 파악하고 기업 기록관리의 이점을 확인했다. 그리고 기업의 경영 기능을 추출하기 위하여, 기업의 생애주기와 기업의 경영목표를 달성하기 위한 경영자원과 porter 가치사슬 이론의 경영활동을 종합하여, 기업 생애주기에 기반한 “기업 경영지원 공통 기능”과 “기업 경영활동 고유 기능”을 분류했다. 다음으로 기업의 기록 보관 요구사항을 식별했다. 기업 경영활동별로 국내 법률에서 명시하고 있는 기록유형과 보존기간을 파악하고, 법률이 기업 경영활동에 요구하는 기록유형과 보존기간을 정리하여 기업 기록조사표를 작성했다. 기업 기록 처리일정을 수립하기 위해서, 기존 외국 사례도 참고했다. 미국의 기업 기록관리 컨설팅 회사, 공인회계사 기업, 법률자문회사, 미국 중소기업청 및 상공회의소가 제시하는 기존 기업 기록 처리일정을 종합·분석하고 그 특징을 파악했다. 미국의 경우, 기업 기록 처리일정은 존재했지만, 기업 생애주기에 기반한 경영활동별 기능 분류와 기록유형 및 보존기간을 제시한 기업 기록 처리일정은 없었다. 마지막으로 연구 성과를 종합하여, 기업 생애주기에 기반한 “기업 경영지원 공통 기록 처리일정”과 “기업 경영활동 고유 기록 처리일정”을 제시한다. 그리고 한국표준산업분류를 매칭한 “KSIC 기업 기록처리일정”과 중소벤처기업부의 중소기업 지원사업을 연결한“중소기업 지원사업 분류 기록 처리일정”을 제시했다. 본 연구는 기업 기록 처리일정 수립을 실증하기 위하여 기업 경영 기능을 분석하고, 각 기능과 법률을 연결하여 기업의 경영활동에 기반한 기업 기록 처리일정을 실증했다는 점에서 의미를 찾을 수 있다. 기업 기록 처리일정(초안)이 기록학계에서는 DIRKS 방법론을 준용하여 기업 기록 처리일정을 실증한 사례로, 예비 창업자와 기업인에게는 기업의 전반적인 경영활동을 이해하고 법률에서 규정한 기록유형을 생산·보존할 수 있는 기업 경영 기록관리의 안내서로, 기업 정책지원 기관에서는 기업의 업무 분류 체계의 이해, 설계 및 지원체계 구축을 위한 참고서로 활용될 수 있을 것이다. 더불어 본 논문의 연구 성과가 기업인들에게 기업 기록 처리일정 수립의 안내서가 되기를 바란다. 그리고 한국 기록관리 체계가 발전하기 위해서, 더 많은 기록관리 실증사례가 연구되고 다양한 분야에 적용되기를 염원하며 마친다.